Mentor et Délégué Régional

Ces deux fonctions ne sont ni des titres acquis ni des distinctions honorifiques. Elles sont signalées par un patch de fonction, impliquent des obligations spécifiques et peuvent être retirées.

Titre III — Mentorat et transmission

Le Mentor

Chaque recrue est placée sous l’accompagnement d’un Mentor pendant toute la durée de son parcours. Le Mentor est un membre à part entière choisi pour sa connaissance du club, son comportement, sa capacité de transmission, son sens de la responsabilité et, lorsque c’est possible, sa proximité géographique avec la recrue.

Sa mission

montrer et expliquer ;
accompagner et faire pratiquer ;
confier progressivement des responsabilités ;
observer, corriger et conseiller ;
encourager la prise d’initiative ;
aider à analyser les réussites comme les erreurs ;
préparer la recrue à organiser des actions locales ;
préparer la recrue à présenter la FBF et à rencontrer les clubs ;
rendre compte de la progression au Délégué Régional et au Président.

Une responsabilité, pas un choix

Devenir Mentor n’est pas uniquement un choix personnel. Lorsqu’une recrue se trouve dans un environnement géographique proche d’un membre présentant les qualités nécessaires, le Président peut désigner ce membre comme Mentor.

Un empêchement personnel sérieux ou temporaire peut être exposé au Président et sera analysé dans l’esprit de fraternité prévu par le règlement.

La proximité géographique n’est pas limitée aux frontières administratives : distances, temps de trajet, habitudes de déplacement, disponibilité, densité locale du club et capacité réelle d’accompagnement sont pris en compte.

La recrue n’est pas l’assistant du Mentor. En aucun cas elle ne doit être considérée ou utilisée comme un assistant personnel, un exécutant systématique ou une personne chargée des tâches ingrates. La relation est une relation de transmission et de progression, pas une relation de service personnel.

Un bon Mentor n’est pas celui qui garde sa recrue sous contrôle ; c’est celui qui la rend capable d’agir correctement sans lui.

Retrait de fonction et discipline (article 21 bis)

Lorsqu’un Mentor ne respecte pas de manière répétée ou significative les engagements liés à sa fonction, sa situation est analysée par le Président, après échange avec l’intéressé et, si utile, avec le Délégué Régional. L’analyse distingue une difficulté temporaire d’un désengagement durable.

Selon la situation : rappel aux obligations, accompagnement renforcé, retrait temporaire ou retrait définitif de la mission. Le retrait définitif entraîne la restitution du patch MENTOR et le retour au statut de membre à part entière.

Le Mentor ne peut en aucun cas se prévaloir de sa fonction pour imposer une relation de domination, humilier une recrue ou agir contrairement aux valeurs du club. La responsabilité de Mentor accroît l’exigence de comportement ; elle ne confère aucun droit supérieur sur les autres membres.

Titre V — Organisation régionale

Le Délégué Régional

Principal relais du Président sur le territoire qui lui est confié, le Délégué Régional coordonne, facilite, représente et fait circuler l’information. Il n’est pas le président d’une structure autonome.

Ses missions

représenter le club sur son territoire, dans le cadre de son mandat ;
coordonner les membres présents dans sa zone ;
préparer et suivre le calendrier des quatre grandes balades annuelles ;
favoriser la participation aux actions et stands de la FBF ;
développer les relations avec les clubs, associations et indépendants ;
identifier les opportunités d’actions locales ou solidaires ;
faire remonter besoins, difficultés, incidents et opportunités ;
accompagner les Mentors et suivre la progression des recrues ;
proposer la désignation de Mentors lorsque c’est pertinent ;
participer à l’évaluation finale des recrues ;
veiller à la cohérence de l’image et des actions sur son territoire ;
produire périodiquement un point d’activité au Président.

Nomination et territoire

Le Délégué Régional est nommé par le Président parmi les membres à part entière ayant démontré leur engagement, leur fiabilité, leur capacité d’organisation, leur sens du dialogue et leur aptitude à représenter correctement le club.

Le Président définit le territoire : une région administrative, plusieurs départements ou tout autre périmètre cohérent avec la réalité du club. La fonction peut être réévaluée, retirée ou réattribuée.

Limites de la délégation

Le Délégué agit par délégation. Il ne peut pas créer de règles locales contraires au règlement, modifier les conditions d’adhésion, modifier les couleurs ou patches, engager financièrement le club, signer un contrat ou prendre une position publique sans mandat correspondant.

THE DEFENDERS demeure une organisation unique. La fonction régionale renforce la coordination — elle ne crée pas de chapitres indépendants.

Retrait de fonction et discipline (article 34 bis)

Compte tenu de son rôle de représentation territoriale, le Délégué Régional est soumis à une exigence renforcée de respect, de fraternité, de neutralité dans les conflits internes, de loyauté envers les décisions du club et de protection de l’image de THE DEFENDERS et de la FBF.

Il ne peut utiliser sa fonction pour créer une structure personnelle, exercer une autorité abusive, favoriser un clan, opposer les membres entre eux ou engager le club au-delà de son mandat. Le retrait de fonction entraîne la restitution du patch DÉLÉGUÉ RÉGIONAL et le retour au statut de membre à part entière ; une atteinte grave peut conduire à l’exclusion.

Annexe 2

Synthèse des statuts et fonctions

Statut / fonction	Rôle principal	Autonomie	Signe distinctif
Recrue	Apprendre, participer, progresser et démontrer son engagement.	Actions officielles validées par le Mentor.	Signe temporaire autorisé, distinct du patch principal.
Membre / Defender	Agir, représenter et participer pleinement aux obligations du club.	Autonomie dans le cadre des règles du club.	Patch officiel THE DEFENDERS.
Mentor	Transmettre, accompagner, responsabiliser et évaluer une recrue.	Autonomie de membre + responsabilité de mentorat.	Patch de fonction MENTOR.
Délégué Régional	Coordonner, représenter et développer l’action régionale.	Délégation définie par le Président.	Patch de fonction DÉLÉGUÉ RÉGIONAL.
Président	Garantir l’unité, la direction et les arbitrages du club.	Selon les statuts.	Selon l’organisation du club.

Les patches de fonction sont remis pour la durée de la mission et demeurent la propriété du club. Ils sont retirés et restitués lorsque la fonction prend fin.

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